掃描文件不頭疼 文檔識別實現(xiàn)文檔高效電子化

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在工作中或者日常生活中，我們常常會接觸到各種各樣的紙質(zhì)文檔，比如領(lǐng)導(dǎo)交代需要掃描的重要文件，或者偶然間看到的一段很喜歡的文字。當(dāng)我們需要記錄這些文字資料又不方便將其帶走時，便只能采用拍照或者掃描的方式進(jìn)行臨時保存，可是我們并不能把掃描儀隨身攜帶，一個字一個字輸入的話又耗時耗力。那么，要如何解決這一難題呢？ 別擔(dān)心，在信息化時代，紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文檔早已不再依賴純手動碼字了，而是采用先進(jìn)的現(xiàn)代化黑科技應(yīng)用來實現(xiàn)秒速轉(zhuǎn)化。比如，時下熱門的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。這是一款能夠解放你的雙手，助你擺脫枯燥的文字錄入工作，分分鐘提高辦公效率文檔識別管理應(yīng)用。 快速掃描文件 精準(zhǔn)識別 面對辦公桌上堆積如山的紙質(zhì)文件，你或許曾感到束手無策。不過沒關(guān)系，利用紙質(zhì)文檔管理解決方案，只需三個步驟便可以輕松實現(xiàn)電子化。 首先，利用手機、電腦或者iPad等各種終端設(shè)備拍攝獲取文檔圖片并將其上傳至系統(tǒng)；然后系統(tǒng)將自動利用OCR識別技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成可編輯的Word、PDF、TXT等格式的電子文件；最后，系統(tǒng)還將對識別結(jié)果進(jìn)行糾錯和校正，保證識別的精確。批量識別功能可一鍵識別多個文檔圖片，高效便捷、省時省力。 除此之外，對于出現(xiàn)噪點和模糊現(xiàn)象的老舊的紙質(zhì)文檔、掃描件，紙質(zhì)文檔可對圖片進(jìn)行美化、去噪點處理，讓圖片更加美觀直觀，進(jìn)一步提高讀取結(jié)果的準(zhǔn)確率。 支持多平臺終端 實現(xiàn)多語種識別 在大數(shù)據(jù)背景下，紙質(zhì)文檔電子化這一功能也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展，以各種形式展現(xiàn)在人們面前。為了契合時代發(fā)展的需求，文檔識別管理系統(tǒng)推出了多種平臺的終端，微信小程序、手機APP、PC端應(yīng)用、API接口等平臺都能輕松應(yīng)付。 據(jù)介紹，紙質(zhì)文檔不僅能夠支持多平臺終端，也能實現(xiàn)多語種識別。無論我們的資料是中文簡繁體，還是英文、日文、韓文、德文……都可以輕松識別。不僅適用于商業(yè)辦公環(huán)境，也適用于個人文檔讀取的需求。 分類存儲 隨時隨地輕松查詢 除了錄入文字之外，文檔識別還可針對文件進(jìn)行分門別類地管理。用戶可根據(jù)自己的習(xí)慣建立文件夾，利用手機、電腦、iPad等工具隨時隨地進(jìn)行分類存儲和信息讀取工作，并通過關(guān)鍵字檢索的方法快速找到多需要的資料。 隨著人工識別技術(shù)的快速發(fā)展,人們的生活越來越離不開這些新興智能工具。目前,不管是圖書檔案錄入、客戶信息讀取,還是個人資料存儲都離不開OCR技術(shù)。 有興趣的朋友還可通過豌豆莢或者蘋果APP商店等平臺下載Docs Matter-文檔識別進(jìn)行試用，這一定會是一個能夠帶給你驚喜的應(yīng)用。