紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng) 打造校園完整文件管理體系

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近年來，由于各大中小院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校文檔資源與日俱增。越來越多的學(xué)校將檔案的收集、整理和應(yīng)用作為一項基本的工作任務(wù)。然而面對龐雜的文檔資源，傳統(tǒng)的文檔分類管理已然無法應(yīng)付，因此，學(xué)校亟需一套完善的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。 為了更好地整合學(xué)校資源，實現(xiàn)校園檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)，有效提高學(xué)校的辦事效率以及教學(xué)質(zhì)量，部分學(xué)校與合作上線了紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。 據(jù)了解，該系統(tǒng)是基于OCR及圖形處理技術(shù)開發(fā)而成的，主要用于紙質(zhì)文檔資料的拍攝錄入、同步存儲、分類管理、實時檢索、分享與調(diào)用等。是一款契合學(xué)校、圖書館的多功能文檔管理解決方案。 眾所周知，學(xué)校里會產(chǎn)生許多諸如課件、教學(xué)大綱、教學(xué)視頻、考試題庫、學(xué)生檔案等海量文檔資源。這些資源往往分散存儲于不同部門，甚至是不同分校、分點(diǎn)，導(dǎo)致最新的教學(xué)資料無法及時共享，教學(xué)資源難以得到有效利用，嚴(yán)重阻隔了職工、教師與學(xué)生之間的互動協(xié)作。 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)將會統(tǒng)一對校園文檔資源進(jìn)行管理。用戶可通過手機(jī)、電腦、iPad等終端設(shè)備拍攝掃描以獲取初步圖片，隨后根據(jù)自身需求對圖片進(jìn)行裁切、調(diào)亮等操作。系統(tǒng)快速識別圖片后，用戶可同時調(diào)出識別結(jié)果與圖片，方便后續(xù)核對與校正。 針對資源共享難題，教職工可通過線上資源共享，在同一個服務(wù)器上檢索與分享文檔資料。實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域快速調(diào)用資源。系統(tǒng)可按照時間、類別、標(biāo)簽等方式分門別類存儲文檔，讓不同文檔資料各安其位。同時系統(tǒng)支持智能模糊搜索和不同篩選條件的搜索，有效協(xié)助教職人員快速找到所需資料。 除此之外，紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)服務(wù)端設(shè)置權(quán)限管理，安全性能高。關(guān)于學(xué)校的一些機(jī)密文件，考試題庫等類型的文檔資料可合理控制用戶的查閱權(quán)限，避免資料外泄。且技術(shù)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的潮流，推出了別、云檢索、云管理服務(wù)，保證校園中各類紙質(zhì)資料信息永不丟失。 據(jù)悉，紙質(zhì)文檔管理解決方案為學(xué)校提供了海量的存儲空間，幫助學(xué)校實現(xiàn)了教學(xué)資源的有效整合和優(yōu)化。且其應(yīng)用廣泛，目前，除學(xué)校圖書館外還廣泛應(yīng)用于銀行、電力、保險、電信運(yùn)營商、律師事務(wù)所等眾多企事業(yè)單位。