紙質(zhì)文檔管理：圖片秒識別 文件實時共享

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日常工作中，總有一些事不費腦，卻能輕易地消耗大把大把的光陰，麻煩得很！比如紙質(zhì)文檔的電子化工作，傳統(tǒng)的方法是人工手動對照文檔，一字一詞的敲打鍵盤，將其錄入電腦中。 在這個快節(jié)奏的時代，紙質(zhì)文檔電子化若還是使用這種繁瑣又費時的方法，那您可真是“活該”加班了。事實上，我們完全可以利用OCR工具讓這項工作事半功倍，而且，還能助你井井有條地管理這些紙質(zhì)文檔資料。 解放雙手 圖片秒識別 據(jù)了解，由技術(shù)推出的紙質(zhì)文檔管理解決方案是一款基于OCR、圖像處理及秒級全文檢索等技術(shù)的企業(yè)級數(shù)據(jù)管理方案。用戶可以直接通過手機、iPad、電腦等終端設(shè)備識別文檔，總之，怎么方便怎么來。 操作時，用戶只需將紙質(zhì)文檔拍照或掃描，點擊識別便可在幾秒智能將其轉(zhuǎn)化為可編輯的電子文檔。幾秒之間，實現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)換，像玩游戲一樣輕松自在，完全無需雙手持續(xù)性地機械操作。 當(dāng)文檔完成轉(zhuǎn)化，系統(tǒng)還將對可能識別錯誤的文字高亮顯示，用戶可通過上下鍵快速定位，字圖對照進(jìn)行校正。為了方便校正，系統(tǒng)還貼心的提供了候選字和聯(lián)想字供選擇。周全的考慮只為保證識別結(jié)果原汁原味，提高文檔錄入效率之余，不忘提升文檔的識別準(zhǔn)確率。 輕松管理 文件實時共享 除此之外，紙質(zhì)文檔管理解決方案還具備強大的管理功能。用戶可將文檔的識別結(jié)果和文檔原始圖片分多維度分類歸檔存儲，后續(xù)如有需要，便可根據(jù)關(guān)鍵字詞快速定位查找，這是基于秒級全文檢索功能，為便于調(diào)用系統(tǒng)中的文檔資料而設(shè)置。 若在團(tuán)隊協(xié)作時需要共享文件，用戶也無需導(dǎo)出文件再逐一發(fā)送，可直接在系統(tǒng)上將已識別的文檔資料通過微信、QQ等軟件實時共享，所有的識別結(jié)果均可導(dǎo)出成常用的Word、PDF、TXT等格式，多項選擇，隨心所欲。 云端加密 為安全護(hù)航 對于企業(yè)而言，信息安全是重中之重。為了保護(hù)公司里的文檔安全，文檔管理解決方案采用領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù)。用戶可根據(jù)需求在服務(wù)端設(shè)置文檔權(quán)限，合理地控制用戶的查閱權(quán)限。嚴(yán)格的加密管理，為文檔安全護(hù)航。 通過文檔管理解決方案，原先繁瑣且費時的任務(wù)也可以變得簡單有趣。解放雙手，從有效的工具開始，只要用對了工具，從此加班是“路人”。