紙質(zhì)文檔管理：圖片秒識(shí)別 文件實(shí)時(shí)共享

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日常工作中，總有一些事不費(fèi)腦，卻能輕易地消耗大把大把的光陰，麻煩得很！比如紙質(zhì)文檔的電子化工作，傳統(tǒng)的方法是人工手動(dòng)對(duì)照文檔，一字一詞的敲打鍵盤(pán)，將其錄入電腦中。 在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，紙質(zhì)文檔電子化若還是使用這種繁瑣又費(fèi)時(shí)的方法，那您可真是“活該”加班了。事實(shí)上，我們完全可以利用OCR工具讓這項(xiàng)工作事半功倍，而且，還能助你井井有條地管理這些紙質(zhì)文檔資料。 解放雙手 圖片秒識(shí)別 據(jù)了解，由技術(shù)推出的紙質(zhì)文檔管理解決方案是一款基于OCR、圖像處理及秒級(jí)全文檢索等技術(shù)的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理方案。用戶(hù)可以直接通過(guò)手機(jī)、iPad、電腦等終端設(shè)備識(shí)別文檔，總之，怎么方便怎么來(lái)。 操作時(shí)，用戶(hù)只需將紙質(zhì)文檔拍照或掃描，點(diǎn)擊識(shí)別便可在幾秒智能將其轉(zhuǎn)化為可編輯的電子文檔。幾秒之間，實(shí)現(xiàn)文檔轉(zhuǎn)換，像玩游戲一樣輕松自在，完全無(wú)需雙手持續(xù)性地機(jī)械操作。 當(dāng)文檔完成轉(zhuǎn)化，系統(tǒng)還將對(duì)可能識(shí)別錯(cuò)誤的文字高亮顯示，用戶(hù)可通過(guò)上下鍵快速定位，字圖對(duì)照進(jìn)行校正。為了方便校正，系統(tǒng)還貼心的提供了候選字和聯(lián)想字供選擇。周全的考慮只為保證識(shí)別結(jié)果原汁原味，提高文檔錄入效率之余，不忘提升文檔的識(shí)別準(zhǔn)確率。 輕松管理 文件實(shí)時(shí)共享 除此之外，紙質(zhì)文檔管理解決方案還具備強(qiáng)大的管理功能。用戶(hù)可將文檔的識(shí)別結(jié)果和文檔原始圖片分多維度分類(lèi)歸檔存儲(chǔ)，后續(xù)如有需要，便可根據(jù)關(guān)鍵字詞快速定位查找，這是基于秒級(jí)全文檢索功能，為便于調(diào)用系統(tǒng)中的文檔資料而設(shè)置。 若在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)需要共享文件，用戶(hù)也無(wú)需導(dǎo)出文件再逐一發(fā)送，可直接在系統(tǒng)上將已識(shí)別的文檔資料通過(guò)微信、QQ等軟件實(shí)時(shí)共享，所有的識(shí)別結(jié)果均可導(dǎo)出成常用的Word、PDF、TXT等格式，多項(xiàng)選擇，隨心所欲。 云端加密 為安全護(hù)航 對(duì)于企業(yè)而言，信息安全是重中之重。為了保護(hù)公司里的文檔安全，文檔管理解決方案采用領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù)。用戶(hù)可根據(jù)需求在服務(wù)端設(shè)置文檔權(quán)限，合理地控制用戶(hù)的查閱權(quán)限。嚴(yán)格的加密管理，為文檔安全護(hù)航。 通過(guò)文檔管理解決方案，原先繁瑣且費(fèi)時(shí)的任務(wù)也可以變得簡(jiǎn)單有趣。解放雙手，從有效的工具開(kāi)始，只要用對(duì)了工具，從此加班是“路人”。