企業(yè)引入 紙質文檔管理系統(tǒng) 實現(xiàn)文檔高效管理

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文檔是每個企業(yè)都需要把控的重要核心內(nèi)容，因為文檔資料承載的是企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果。雖然文檔在企業(yè)中有著這么重要的作用，但大多數(shù)企業(yè)在紙質文檔管理過程中還是存在著很多的問題： 檔案多而亂，易丟失 各部門分別歸檔保存，沒有統(tǒng)一管理 無法隨時隨地查看檔案 檔案泄露，企業(yè)蒙受損失 如今隨著信息化高速發(fā)展，現(xiàn)代化管理工作都基于信息化管理平臺展開，各行各業(yè)的文檔文件管理工作也正在不斷的發(fā)生巨大變化。傳統(tǒng)的文檔管理方式已經(jīng)逐漸被現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化文檔管理平臺，創(chuàng)新的文檔管理工作模式所替代，大大提升了文檔管理質量、工作效率及安全保障。 據(jù)了解，由廈門科技推出的紙質文檔管理系統(tǒng)便是一款基于OCR、圖像處理及秒級全文檢索等技術的企業(yè)級數(shù)據(jù)管理方案，為各行各業(yè)的文檔文件管理工作在工作效率、文檔有效利用、和安全保障多方面提供服務。紙質文檔管理系統(tǒng)給企業(yè)文檔管理工作帶來了巨大的優(yōu)勢： 紙質文檔信息快速錄入：紙質文檔管理系統(tǒng)是以成熟的OCR技術為核心搭建而成，所以通過該系統(tǒng)，能夠快速準確地將紙質文檔資料轉換為電子文檔。用戶通過手機拍攝/掃描儀掃描，將紙質文檔轉化為電子圖像，再導入OCR工具中，識別提取轉存為可編輯的電子文檔，系統(tǒng)自動存儲圖像與識別結果，輕松實現(xiàn)短時間內(nèi)完成信息錄入的工作。 文檔資料靈活調(diào)用：紙質文檔管理系統(tǒng)能夠將企業(yè)文檔集中于一個統(tǒng)一的服務器中，員工隨時隨地都能靈活調(diào)用。同時，系統(tǒng)還搭載了云端服務，可輕松實現(xiàn)包括ISO、Android、web在內(nèi)的多平臺互通。也就是說，只要你身邊有手機、iPad或電腦等終端設備，就都能夠實時調(diào)用你所需的文檔資料。 分類存儲檢索更便利：為了調(diào)用更加便利，紙質文檔管理系統(tǒng)使用了專業(yè)的文檔管理機制。企業(yè)各類文檔資料在存儲時皆可自動分門別類，條理分明地建檔，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經(jīng)過系統(tǒng)的電子化之后都能一目了然的存儲在案。并且，系統(tǒng)還支持關鍵字一鍵檢索，進一步提升了查閱文檔的速度。此外，紙質文檔管理系統(tǒng)可跨空間、時間進行信息共享，通過文檔共享功能協(xié)助企業(yè)內(nèi)部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享，實現(xiàn)一份資料，多方共賞，有助于提升員工的辦事效率。 加密管理安全有保障：針對文檔安全問題，紙質文檔管理系統(tǒng)設置了權限控制功能。管理員可在服務端設權限管理，合理控制用戶的查閱權限，嚴密把關企業(yè)信息。 經(jīng)過多年的發(fā)展，紙質文檔管理系統(tǒng)日益完善，越來越適應現(xiàn)代化的辦公模式，并憑借著成熟的技術實力與良好的客戶關系，為各行各業(yè)提供了便捷實用的解決方案與優(yōu)質的服務。